La direction des projets du DSQ s’est dotée d’une plateforme collaborative de gestion des documents et des connaissances (GDCO) pour permettre à la vingtaine de projets et aux dix fonctions horizontales du DSQ de mieux collaborer. L’application GDCO comprend un extranet de quelques 90 sites permettant à chaque équipe de gérer les documents et les connaissances utiles à ses travaux internes et de les partager avec les autres équipes. GDCO a permis de structurer l’environnement de gestion de façon à accélérer et à faciliter les interactions et la reddition des comptes. Des registres de gouvernance interactifs renseignent en tout temps le bureau des projets, raccourcissent les délais de réaction et améliorent la qualité des décisions. |
